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發(fā)布時間:2022-11-25 熱度:
香港公司注冊變更資料香港公司注冊需要哪些資料?如果變更,流程是如何的?怎么做呢?香港公司注冊名稱變更第一步驟:先選擇擬改用的公司名稱。你擬選用的新公司名稱,如與公司注冊處處長所備存的公司名稱索引內(nèi)注冊或已登記的公司名稱相同,將不獲注冊。請把新的公司名稱先提供給我們,我們將免費先幫你查冊新的公司名稱。第二步驟:必須通過特別決議,更改公司的名稱。公司方面可召開成員會議,通過特別決議。如不召開會議,全體成員簽署的書面決議,亦同樣有效。需要提供的材料有注冊證書原件、最新商業(yè)登記證原件。更改香港公司名稱后,可得到的資料有注冊證書、商業(yè)登記證、三枚公司印章。一般來說,公司更改名稱注冊證書需要8-10個工作日,由公司更改名稱注冊證書發(fā)出的日期起生效。注:香港公司取名相對自由,不論注冊資金大小,政府允許公司名稱含有國際、集團(tuán)、控股、實業(yè)、出版社、物流、建筑、旅游、財務(wù)、醫(yī)療保健、基金會、協(xié)會等字眼;公司名稱前面還可以加上自己喜歡的地名,如:法國、美國、上海等;香港公司注冊時可以同時使用中英文名稱注冊,也可以以其中一種語言注冊。公司中文名稱必須以“有限公司”結(jié)尾、英文名稱必須以“LIMITED”結(jié)尾。為了避免重名,公司名稱必須查冊。香港公司注冊資本變更一、香港公司資本增加1. 授權(quán)股本的增加根據(jù)法例,如果公司章程細(xì)則允許,公司可通過普通決議案增加其授權(quán)股本. 公司可以將新增加的股本劃分為任何面額的股份;新股份可以是普通股、優(yōu)先股或股息延取股.在章程細(xì)則中,也可能規(guī)定增資須經(jīng)特別決議,或者禁止增資.如果公司的章程細(xì)則禁止增資或沒有對增資作具體規(guī)定,公司可通過特別決議修改其章程細(xì)則,然后并增加其授權(quán)股本.公司在增資決議通過的十五天之內(nèi)須通知香港公司注冊署.該通知必須包括股份種類的細(xì)節(jié)或有關(guān)發(fā)行條件.2. 股份的合并或再劃分根據(jù)規(guī)定,公司可經(jīng)特別決議案將其原有的股份合并為較大票面價值的股份,也可以把股份劃分為較小票面價值的股份.例如,公司可把每股一港元的股份合并為每股十港元的股份,或者把每股十港元的股份劃分為每股一港元的股份.公司必須在通過此類決議案的一個月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊署.3. 實繳股本與股票的轉(zhuǎn)換公司可將其實繳股本全部或部分轉(zhuǎn)為股票或?qū)⒐善痹俎D(zhuǎn)為任何種類的實繳股本.新資本須以規(guī)定種類的股份形式發(fā)行,并且可在其后由公司轉(zhuǎn)為股票.股票持有人享有相同的權(quán)利并且與創(chuàng)始股份股東受同樣的規(guī)則調(diào)整.公司必須在通過此類決議案的一個月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊署.4. 未發(fā)行股本的取消公司可通過成員會議的普通決議,取消其尚未發(fā)行的授權(quán)股本.該決議在作出一個月之內(nèi)應(yīng)通知公司注冊署.二、香港公司資本的減少1. 對公司購買其股份的限制法律規(guī)定公司不得買回其股份.這些規(guī)定旨在保護(hù)公司的債權(quán)人.因為在清盤的情況下,公司的財產(chǎn)在支付股東之前應(yīng)用于支付債權(quán)人,而股本對債權(quán)人來說是有效的緩沖基金.股份如被公司購回,則成為公司的財產(chǎn)和責(zé)任,將相互抵銷,實際上無異于減少股本.2. 減少股本的方式法律允許公司根據(jù)其章程細(xì)則的規(guī)定減少其股本,但是須通過特別決議并由法院確認(rèn)方為有效.相關(guān)法例允許公司以任何形式減少其資本,特別提及以下三種方式:(1) 取消未繳股本這種方式是取消或減輕股東有關(guān)其未繳股本的責(zé)任.在公司股份尚未完全繳付時已具有其所需的足夠?qū)嵗U股本的情況下,公司通過取消部分或全部未繳股本來減少股份的票面價值.例如,如果公司有面值一股十港元的股份,其中每股實繳股本五港元,可取消全部未繳部分并將股份面值降為每股五港元.但是,公司不可將未完全繳付的股份視為完全繳付的股份.(2) 取消部分實繳股本這種方式要求取消虧損的實繳股本或公司資產(chǎn)未能反映的實繳股本.由于累積的虧損導(dǎo)致公司股本不再完全由其資產(chǎn)反映,對公司債權(quán)人,可能產(chǎn)生有關(guān)其利益受保護(hù)程度的誤導(dǎo).在此情況下,公司取消其資產(chǎn)未能反映的實繳股本部分以反映其真實情況.這種方式可和上述取消或減少未繳股本的方式一起運用或單獨運用.(3) 償還實繳股本公司可能因縮小經(jīng)營而不需要如同以前的實繳股本全額.在此種情況下,可降低其實繳股本金額,并以現(xiàn)金向股東支付差額.在減資后,股份的面值將相應(yīng)降低.上述(1)和(3)的情況下,減資造成了公司債權(quán)人部分喪失可預(yù)期的.在公司清盤中的可得資金.有鑒于此,法例規(guī)定債權(quán)人應(yīng)有反對減資的機會,除非法院認(rèn)為有關(guān)情況不必如此要求.因此,公司應(yīng)準(zhǔn)備債權(quán)人名單,廣告以便補缺,并取得他們對減資計劃的批準(zhǔn).如果債權(quán)人反對減資,而公司未支付其應(yīng)付債權(quán)人的款項,法院可要求公司全額提供該款項.然而,如果雙方對該款項數(shù)額有爭議,法院可進(jìn)行調(diào)查并要求公司提供作為調(diào)查結(jié)果而確認(rèn)的數(shù)額.該程序與公司清盤時法院采取的程序類似.只有在所有債權(quán)人均表示同意,或者公司欠不同債權(quán)人的債務(wù)已經(jīng)清償或擔(dān)保,法院才會批準(zhǔn)公司的減資.作為對債權(quán)人的另一種保護(hù),法例規(guī)定公司職員如有意隱瞞債權(quán)人姓名或債務(wù)的全部數(shù)額,或支持和教唆此類隱瞞,將受到罰款和監(jiān)禁的處罰.香港公司注冊地址變更一、香港公司變更地址需要的材料:1、香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR1。2、香港公司新的注冊地址。注:如在原代理辦理地址變更只需要提供新的注冊地址即可二、根據(jù)《印花稅暫行條例》第五條、第六條相關(guān)規(guī)定,及《印花稅暫行條例施行細(xì)則》第十四條、第二十一條相關(guān)規(guī)定,在賬簿啟用時根據(jù)“實收資本”和“資本公積”的合計金額按萬分之五的比例計算應(yīng)納稅額,當(dāng)應(yīng)納稅額小于或等于500元時,購買并一次貼足印花稅票,并在每枚稅票的騎縫處蓋章注銷或者畫銷;當(dāng)應(yīng)納稅額超過500元時,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)申請?zhí)顚懤U款書或者完稅證,將其中一聯(lián)粘貼在憑證上或者由稅務(wù)機關(guān)在憑證上加注完稅標(biāo)記代替貼花。香港公司地址變更如不涉及注冊資金,不需要繳納印花稅。香港公司法定秘書變更根據(jù)香港公司法規(guī),每間在香港注冊為有限責(zé)任的公司企業(yè),都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任公司董事及公司法定秘書,以便履行公司的法定責(zé)任,及維持公司基本的運作。 接下來看看以下具體介紹:公司秘書乃法定職位,其職務(wù)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。按照行業(yè)行情,您選擇的代理注冊香港公司,會為您免費提供法定秘書服務(wù),在您選擇更換年審代理的時候,香港公司法定秘書會同時變更,當(dāng)然,這一操作是免費的。但是,例外的情況出現(xiàn)了,如果您僅需要單獨做法定秘書變更,則需要提供以下資料:1、香港公司的注冊證書原件或掃描件2、NC1或者AR1(周年申報表)香港公司注冊董事股東變更一、香港董事股東變更需要提供的資料1,香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR12,新董事的身份證掃描件或者拍照3,董事股份所占的比例二、香港董事股東變更的流程1,提供變更的董事信息,做好轉(zhuǎn)股文件讓董事簽名(原董事和新董事都需要簽名)2,文件簽署好后,提交香港政府注冊處和稅務(wù)局,開始辦理轉(zhuǎn)股手續(xù)。3,5-8個工作日完成三、香港董事股東變更所得資料1,簽字的轉(zhuǎn)股文件2,公司章程
成立后可以根據(jù)公司的需要和實際情況做出適當(dāng)?shù)馁Y料變更,變更的內(nèi)容包括:股東董事變更,公司名稱變更,注冊資本變更,注冊地址變更,法定秘書變更等。
但香港公司股份轉(zhuǎn)讓的限制在香港,私人公司股份的轉(zhuǎn)讓除受到《公司條例》中有關(guān)私人公司的股份權(quán)利限制外,還受到公司章程細(xì)則規(guī)定的限制。
私人公司的章程細(xì)則一般都有先買權(quán)條款,股東在轉(zhuǎn)讓股份時須依規(guī)定先向其它成員提出要邀約。轉(zhuǎn)讓人可將其意圖通知公司董事局,并以董事局一致同意的第三人(如公司核數(shù)師)決定的或依規(guī)定的價格向其它成員要約,也可先由轉(zhuǎn)讓人與公司內(nèi)擬受讓的某一成員議定價格,再經(jīng)董事局按該價格、股數(shù)向其它股東提出要約,如其它股東愿意受讓則按各股東的持股比例分配之;如果其它股東無此愿望,則由該擬受讓的成員受讓該股份。
公司章程細(xì)則如未有規(guī)定公司可買下依上述方式轉(zhuǎn)讓的全部或部分股份,則公司成員須全部買下該股份。不然,轉(zhuǎn)讓人有權(quán)將其股份轉(zhuǎn)讓給公司成員以外的第三人。
在股份轉(zhuǎn)讓中的作價應(yīng)反映股份的公平價值。除非公司章程細(xì)則有相反規(guī)定,香港公眾公司股東有權(quán)自由轉(zhuǎn)讓其股份。但有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓的行為,包括股份的作價須受香港有關(guān)收購與合并規(guī)則等的調(diào)整。
一、香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序:
(1)訂立股份買賣合同,該合同不必以特定的形式,可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立,股份的衡平法權(quán)利(theequitabletitle)立即轉(zhuǎn)移給買主,在其后公司公布紅利時買主有權(quán)享有。對公司而言,擁有股權(quán)、享有紅利者是注冊股東。
(2)提交適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)讓文件。公司章程細(xì)則可要求股份轉(zhuǎn)讓須以契約(deed)的形式,但這很少見,常見的股份轉(zhuǎn)讓文書形式是由轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽署的文件。
(3)登記。公司章程細(xì)則如規(guī)定股份轉(zhuǎn)讓登記的事項,董事局須遵守。法例規(guī)定,公眾股份有限公司董事局對尚未繳清股本的股份之轉(zhuǎn)讓,和任何公司已有留置權(quán)的股份之轉(zhuǎn)讓,可拒絕登記。另外私人公司董事局無須說明理由,可拒絕登記任何股份轉(zhuǎn)讓,不論有關(guān)股份是否已繳清股本。
通過股份轉(zhuǎn)讓登記手續(xù),公司不僅承認(rèn)受讓人成為股份持有人,也接受受讓人成為公司的新成員。登記之后,如公司成員轉(zhuǎn)讓其全部股份,公司將在成員名冊中注銷其成員資格,增補新成員的數(shù)據(jù),并且發(fā)新股票給新成員。如公司成員轉(zhuǎn)讓其部分股份,公司將保留其成員資格,并按其轉(zhuǎn)讓后持有的股份另發(fā)新股票。除非公司章程細(xì)則或證券交易所的規(guī)則另有規(guī)定,轉(zhuǎn)讓股份交由公司登記并非必要程序。
不過,根據(jù)《公司條例》,公司如未登記受讓人的權(quán)益,轉(zhuǎn)讓人仍被視為股份持有人。而且,除已登記的股份持有人外,公司無須承認(rèn)任何人對有關(guān)股份因信托或公義而享有的權(quán)益,因此股份轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)盡可能依手續(xù)完成轉(zhuǎn)讓登記。公司必須在收到有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓文書之后兩個月內(nèi),通知受讓人和轉(zhuǎn)讓人是否接納登記有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓。
香港公司股份轉(zhuǎn)移(transmissionofshares)股份轉(zhuǎn)移指由于某些法律效果,股份自動轉(zhuǎn)移給第三人。例如:
(1)原股份持有人死后,有關(guān)股份的業(yè)權(quán)自動轉(zhuǎn)移到死者的遺產(chǎn)承辦人。根據(jù)《公司條例》,某人士只要提供依法驗訖的遺囑或遣產(chǎn)管理文書,公司必須承認(rèn)該人士的業(yè)權(quán)。
(2)股份持有人破產(chǎn),其名下的股份業(yè)權(quán),可由破產(chǎn)信托人接收。破產(chǎn)信托人可要求登記為合法股份持有人。根據(jù)現(xiàn)行法例,股份因法律效果而自動轉(zhuǎn)移給第三者,公司如拒絕登記有關(guān)股份的轉(zhuǎn)移,受讓人有權(quán)要求公司說明其拒絕的理由,公司應(yīng)在受讓人提出要求登記后二十八日內(nèi)說明拒絕的理由。如公司未說明或逾期說明拒絕的理由,則必須登記有關(guān)股份轉(zhuǎn)移。
二、股東董事變更需提供的資料:
(1)填寫一份《綜合業(yè)務(wù)委托書》。
(2)新股東董事有效身份證或護(hù)照復(fù)印件。
(3)注明股份分配比例。
(4)公司章程一本。
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